W dniu 15 kwietnia 2023 r. w LO im. T. Zana w Pruszkowie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków (WZC) Towarzystwa Absolwentów, Wychowanków i Przyjaciół Gimnazjum i Liceum Ogólnokształcącego im. Tomasza Zana w Pruszkowie, w dalszej części Towarzystwo, w celu zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Towarzystwa za 2022 r. oraz Merytorycznego Sprawozdania Zarządu z działalności Towarzystwa w 2022 r.

WZC rozpoczęto o godz. 11.15 tj. w II terminie, ponieważ w I terminie nie stawiła się liczba członków stanowiących kworum (§ 14 ust. 4 Statutu Towarzystwa).

Zebranych Członków Towarzystwa przywitał Prezes Zarządu Towarzystwa kol. Adam Andrzejewski. Kol. Grzelak zarządził wybór Przewodniczącego WZC. Zgłoszono kandydaturę kol. Adama Andrzejewskiego. W związku z brakiem innych kandydatur przeprowadzono głosowanie jawne, w którym zagłosowano jednogłośnie za tą kandydaturą

Kol. Adam Andrzejewski, już jako Przewodniczący WZC, przeprowadził wybory Sekretarza oraz członków

Komisji Skrutacyjnej. WZC na Sekretarza wybrało kol. Joannę Effler-Magdziak oraz powołało Komisję Skrutacyjną w składzie: Jacek Dobrowolski, Paulina Andrzejewska oraz Monika Falkowska. Komisja ukonstytuowała następująco: Paulina Andrzejewska Przewodnicząca, Jacek Dobrowolski i Monika Falkowska – Członkowie Komisji.

Komisja Skrutacyjna po zapoznaniu się z listą obecności oraz przeliczeniu obecnych na Sali, stwierdziła, że w WZC bierze udział 25 osób. Ponieważ w drugim terminie kworum nie jest wymagane, zgodnie z § 14 ust. 4 Statutu Towarzystwa, WZC jest zdolne do podejmowania uchwał.

Przewodniczący zawnioskował o zatwierdzenie porządku obrad zgodnie z zapisami zawartymi w Zawiadomieniu. WZC jednogłośnie przyjęło Porządek obrad.

Sprawozdanie Finansowe Towarzystwa za 2022 r. oraz Merytoryczne Sprawozdanie Zarządu z działalności Towarzystwa w 2022 r. przedstawił kol. Adam Andrzejewski.

Ocenę Komisji Rewizyjnej dotyczącą danych zawartych w sprawozdaniach i działania Zarządu w 2022 r.

przedstawiła Przewodnicząca Komisji kol.  Barbara Ratyńska.

Komisja Rewizyjna przyjęła do wiadomości Sprawozdanie Finansowe Towarzystwa za 2022 r. i Sprawozdanie Merytoryczne za 2022 r.  Komisji Rewizyjna nie stwierdziła żadnych uchybień w sprawozdaniu finansowym, a pracę Zarządu oceniła jako dobrą.

W ramach dyskusji WZC wystąpiło z prośbą o stworzenie newslettera. Kol. Adam Andrzejewski podsumował ten wątek stwierdzeniem, że w tym celu należy stworzyć bazę mailową członków Towarzystwa, której aktualnie nie posiada. Zwrócił się także z prośbą, aby każdy kto jest zainteresowany otrzymywaniem wiadomości drogą mailową, złożył  oświadczenie, iż wyraża zgodę na przesyłanie korespondencji dotyczącej działalności Towarzystwa.

Kol. Andrzej Malczyk poprosił o wyjaśnienie pochodzenia kwoty 14.000 zgromadzonej przez Towarzystwo. W odpowiedzi przewodniczący WZC precyzyjnie określił źródło tych pieniędzy.

Podczas dyskusji zostały przedstawione  plany Towarzystwa na najbliższy czas:

• udział w projekcie “Niepodległa 2023”
• udział w Projekcie Obywatelskim 2024 (przedstawiony został projekt muralu zgłoszony w konkursie) – wyjazd integracyjny dla członków Towarzystwa
• organizacja Dnia Absolwenta we Wrześniu 2023
• organizacja spotkania z okazji Świąt Bożego Narodzenia
• organizacja Balu Noworocznego

Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie Uchwałę nr 1 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego i Merytorycznego za rok 2022 i przeznaczenia dodatniego wyniku finansowego na pokrycie kosztów przyszłych okresów.

W głosowaniu jawnym WZC jednogłośnie zatwierdziło Sprawozdanie Finansowe oraz Merytoryczne za 2022 r. i przeznaczenie dodatniego wyniku finansowego na pokrycie kosztów przyszłych okresów. Kolejno zagłosowano nad Uchwalą nr 2 w sprawie akceptacji Sprawozdania Komisji Rewizyjnej. WZC jednogłośnie zaakceptowało Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.

Ponieważ nie zostały podniesione inne tematy i nie zgłoszono żadnych wniosków, Przewodniczący zamknął WZC.

Zarząd Towarzystwa