W dniu 23 kwietnia 2022 r. w LO im. T. Zana w Pruszkowie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków (WZC) Towarzystwa Absolwentów, Wychowanków i Przyjaciół Gimnazjum i Liceum Ogólnokształcącego im. Tomasza Zana w Pruszkowie, w dalszej części Towarzystwo, w celu zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Towarzystwa za 2021 r. oraz Merytorycznego Sprawozdania Zarządu z działalności Towarzystwa w 2021 r.

WZC rozpoczęto o godz. 9,15 tj. w II terminie, ponieważ w I terminie nie stawiła się liczba członków stanowiących kworum (§ 14 ust. 4 Statutu Towarzystwa).

Zebranych Członków Towarzystwa przywitał Wiceprezes Zarządu Towarzystwa kol. Wiesiek Gierwatowski i zarządził wybór Przewodniczącego WZC. Zgłoszono kandydaturę kol. Gierwatowskiego. W związku z brakiem innych kandydatur przeprowadzono głosowanie jawne, w którym uzyskano następujące wyniki: 19 głosów za, 0 głosów przeciw i 1 głos wstrzymujący się.

Kol. Gierwatowski, już jako Przewodniczący WZC, przeprowadził wybory Sekretarza oraz członków Komisji Skrutacyjnej. WZC na Sekretarza wybrało kol. Lucynę Piotrowską oraz powołało Komisję Skrutacyjną w składzie: Jacek Dobrowolski, Jacek Kaczanowski oraz Kinga Mućka. Komisja ukonstytuowała następująco: Kinga Mućka Przewodnicząca, Jacek Dobrowolski i Jacek Kaczanowski – Członkowie Komisji. 

Komisja Skrutacyjna po zapoznaniu się z listą obecności oraz przeliczeniu obecnych na Sali, stwierdziła, że w WZC bierze udział 21 osób. Ponieważ w drugim terminie kworum nie jest wymagane, zgodnie z § 14 ust. 4 Statutu Towarzystwa, WZC jest zdolne do podejmowania uchwał.

Przewodniczący zawnioskował o zatwierdzenie porządku obrad zgodnie z zapisami zawartymi w Zawiadomieniu. WZC jednogłośnie przyjęło Porządek obrad.

     Sprawozdanie Finansowe Towarzystwa za 2021 r. oraz Merytoryczne Sprawozdanie Zarządu z działalności Towarzystwa w 2021 r. przedstawił kol. Gierwatowski.

Ocenę Komisji Rewizyjnej dotyczącą danych zawartych w sprawozdaniach i działania Zarządu w 2020 r. przedstawił Przewodniczący Komisji kol. Tomek Malczyk.
Komisja Rewizyjna przyjęła do wiadomości Sprawozdanie Finansowe Towarzystwa za 2021 r. i Sprawozdanie Merytoryczne za 2021 r. Kol. Malczyk przedstawił uwagi Komisji Rewizyjnej: nie wszystkie dokumenty finansowe zawierały dane autora Sprawozdania Finansowego; Komisja Rewizyjna nie dostała Protokołów z Posiedzeń Zarządu. Dodatkowo kol. Malczyk wyjaśnił, że działania Komisji Rewizyjnej w 2021 r. ograniczała pandemia.

W ramach dyskusji WZC wypowiedziało się za koniecznością włączenia do pracy Towarzystwa młodszych roczników absolwentów Zana. Kol. Gierwatowski podsumował ten wątek stwierdzeniem, że powinno to być jednym z głównych zadań Zarządu, który zostanie wybrany we wrześniu br.     

Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie Uchwałę nr 1 w sprawie
zatwierdzenia Sprawozdania finansowego i Merytorycznego za rok 2021 i przeznaczenia dodatniego wyniku finansowego na pokrycie kosztów przyszłych okresów.

W głosowaniu jawnym WZC jednogłośnie zatwierdziło Sprawozdanie Finansowe oraz Merytoryczne za 2021 r. i przeznaczenie dodatniego wyniku finansowego na pokrycie kosztów przyszłych okresów.
Kolejno zagłosowano nad Uchwalą nr 2 w sprawie akceptacji Sprawozdania Komisji Rewizyjnej. WZC jednogłośnie zaakceptowało Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.

Omówienie ostatniego punktu Porządku obrad „9. Propozycja i dyskusja w zakresie organizacji Zjazdu Absolwentów.” WZC postanowiło przenieść na forum Spotkania Świątecznego, które miało rozpocząć się wkrótce i z pewnością wezmą w nim udział dodatkowe osoby zainteresowane tematem.

Ponieważ nie zostały podniesione inne tematy i nie zgłoszono żadnych wniosków, Przewodniczący zamknął WZC.

   Zarząd Towarzystwa